细讲 Excel在人事考勤管理中的应用（第一讲）

       很多公司工厂都会要求员工打考勤卡，然后根据考勤卡上的数据统计员工当月出勤状况并以此作为奖惩的依据。传统的考勤登记方式有工作量大、统计分析麻烦、容易出错等缺点。怎么才能做出一份优质高效合符上述要求的考勤表呢？
     同样地，我们可以利用Excel几个简单的函数公式制作来制作这样的考勤表。具体操作如下：
      一、新建一个工作簿，命名为“2008年11月份员工考勤表”，分别将其中的两张工作表命名为“出勤记录”，“考勤汇总”。
      二、在工作表“出勤记录”的的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A3单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A3、A4单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图一所示）。

 
图一

     三、在单元格C1中输入“11/1”，程序将自动转成“11月1日”(即输入考勤开始日期)。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在11月1日后便形成了一个日期序列。
     四、如果，您的公司默认每周六、日都是休息的话，可以单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记（如图二所示），在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。

图二

     五、选中整个日期行，单击鼠标右键菜单“设置单元格格式”，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。
     六、复制整个日期行到相应的下一行位置，单击鼠标右键菜单“设置单元格格式”，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“日期”项，在类型框中选中“三”（如图三所示），然后单击“确定”按钮。

 
图三      

未完待续......