虽然越来越多大公司采用专业的考勤管理系统，但我相信还有很多单位出于对成本的考虑还在使用纸制的考勤卡打卡，甚至是使人工签到表的方式来登记员工的考勤记录，每月底再进行人工统计。我们都知道考勤是直接跟工资与奖金挂钩的，要是不留神给谁算了考勤数据，那绝对是件麻烦事情。在电脑普及的今天，很多考勤员都会采用Excel来做考勤表，怎样才能快速做出一张漂亮整洁又有自动统计功能的考勤表呢。请看以下内容：
不同单位组织对考勤的要求都是不相同，有的要求简单，有的要求复杂。我们先从考勤要求简单的说起吧。
一、只需记录统计请假情况（年假、事假、病假）的考勤表
在一些对考勤要求比较低的单位，它只要求记录统计员工的请假情况（年假、事假、病假）等的，这样我们可使用Excel 2003的模板里的考勤表，您只要花上几分钟做一下简单的设置就好了。
1．新建考勤表
点击“新建”菜单的“新建工作簿”→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录->确定，就生成一个漂亮的考勤表（如图一所示）。
图一
2．更改默认设置既然是电子考勤簿，那么有三点是最为重要的，一是自动统计，二是不能随意修改，三是输入的数值为有效的不能出错，比如把假期输成负数，恐怕谁也搞不懂是什么意思，接下来我们就来说说这三点。
A、解锁考勤表 新考勤表默认是加锁状态，除了输入数据外，我们将无法对其作任何操作，因此，首先要点击“工具”菜单→“保护”→“撤销工作表保护”来对其解锁。
B、修改允许数据 新考勤表默认是以小时为单位统计请假情况的，但如果我们要求用天为单位进行统计，那该怎么做好呢？
我们用数字0.5来代表该员工当天因故休假半天，用空值代表当天未休假。所以，要设置每个单元格只能接受数字0.5和1，或为空，除了这三个值以外的其它字符将提示输入错误。用鼠标选定1月1日至12月31日所有单元格，点击“数据”菜单→“有效性”，在弹出的有效性对话框(如图二所示)中将原默认的：允许“整数”改为“小数”；最小值“1”改为“0.5”；最大值“8”改为“1”，然后，将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。
图二
C、重新加锁
重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这里只需点击“工具”菜单→“保护”→“保护工作表”，打开“保护工作表”对话框如图三，设定密码及可允许此工作表的所有用户可进行的操作，然后单击“确定”，即可完成表格的加锁工作。
图三
提示：加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中，这时，用Tab键会自动在需要输入的单元格内跳转，方便进行操作。
3．制作其它员工的考勤表
A、复制考勤表
我们不难发现，该考勤表只能反映一位员工的考勤情况，那该如何反映其它人的数据呢？
方法：右键点击最底下“Sheet 1”标签，然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副本”后确定即可复制一张新的考勤表。或点击最底下“Sheet 1”标签->按着“Ctrl”键->然后将按着鼠标左键拖到“Sheet 1”标签后面放手，亦可复制一张新的考勤表。
提示：当有多张考勤表时，可点击最底下“Sheet 1”标签->按着“Shift”键->点击第N张表->放开“Shift”键->然后将按着鼠标左键拖到第N表标签后面放手，就可以同时复制N张新的考勤表了。
B、重命名考勤表
为便于查找，我们将复制好的几个考勤表标签均改为该员工的姓名。双击标签名，然后输入该员工名字即
图四
4．为考勤表增设密码
由于考勤记录涉及到各方面的问题，所以一定要保证其他人员无法擅自修改或查看该表。方法就是设置打开与编辑密码。点击“文件”菜单“另存为→工具→常规选项”，在如图五的对话框中设置“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中输入您的密码后保存文件即可。
图五
提示：“打开权限密码”含义是每当打开该表格时，系统会提示输入密码，当密码不正确时，将无法看到表格内容。“修改权限密码”的含义是没有提供正确的密码时将无法实施修改，但可以直接看到表格内容。
五．小结
经过上面几步操作，已经制作出一个简单的全年考勤统计的表格了。但这份表存在一个小缺陷的：那就是可以同时在事假、病假，但一个人不可能在同一天里将事假、病假、年假都请一天假的。怎么解决这个问题呢？除了小心输入数据外，我们还可以一个检测的步骤提示考勤员，在新建第一张考勤表时，先做以下操作：
A、按着“Ctrl”键->逐一点击各月的“事假”单元格(即选中所有“事假”单元格)->单击鼠标右键菜单的“插入”->单击“整行”->“确定”，即可同时在各“事假”单元格上增加一行。
B、在假期名称的单元格依次输入“年假”、“病假”、“事假”、“检验”，如图六所示。
图六
C、选中D8单元格（即1月“检验”右侧的单元格），点击“数据”菜单→“有效性”，在弹出的有效性对话框中将原默认的允许“小数”改为“任何值”。
D、在其“编辑框”内输入公式“=IF(SUM(D5:D7)>1,SUM(D5:D7),0)”后按“Enter”键确认->单击“格式”菜单的“条件格式”->打开“条件格式”对话框，设置条件1，当单元格数值大于“1”时，单元格的底式为红色。如图七所示：
图七
这样做的意义是：当“年假”、“病假”、“事假”三个数值相加大于1时，“检验”的值为三者之和且其单元格的底式用红色特别显示出来，否则为0且其单元格的格式无变化。
E、将光标移到D8单元格的右下角，当光标变成“+”，按着鼠标左键拖到AH8单元格放开，即可将D8单元格的公式及格式复制给E8至AH8单元格。
这样做的意义是：将D8单元格的规则应用1日到31日。
F、选中AI5单元格（即“合计”下的单元格）->单击鼠标右键菜单的“复制”->按着“Shift”键->点击AI52（即选中从AI5到AI52的所有单元格）->单击鼠标右键菜单的“选择性粘贴”->打开“选择性粘贴”对话框->选中“粘贴”的“公式”->确定。如图八所示。
图八
G、选中单元格AI8和AI12（即用作计算1月、2月“检验”值之和的单元格）->单击“格式”菜单的“条件格式”->打开“条件格式”对话框，设置条件1，当单元格数值不等于“0”时，单元格的底式为红色。
H、选中单元格从AI5到AI12->单击工具栏的“格式刷”->按着鼠标左键拖到AI52单元格放开，即可将从AI5到AI12单元格的格式复制给AI13至AI52单元格。
J、选中单元格从D8到AH8->单击鼠标右键菜单的“复制”->按着“Ctrl”键->逐一点击各月存储“检验”值的单元格(即选中所有“检验”单元格右侧的单元格) ->单击鼠标右键菜单的“粘贴”，即可将单元格从D8到AH8的公式及格式复制给各月存储“检验”值的单元格。
这样做的意义是：将已做好1月“检验”规则应用到其他11个月中。
K、最后不要忘记修正“事假”年度统计公式，因为做A步骤时，是改变了其公式引用的值的，所以我们要修正它。在单元格AE54的公式编辑框中输入“=SUM(AI7+AI11+AI15+AI19+AI23+AI27+AI31+AI35+AI39+AI43+AI47+AI51)”即可。
至此，带验证功能的考勤表已经完成了，即：当同一天内“年假”、“病假”、“事假”三个数值相加大于1时，“检验”的值为三者之和且其单元格的底式用红色特别显示出来，其效果如图九所示：
图九
正如前面所述的，这份考勤表是每个人一张的，如果，我们要将这样人的考勤汇总结果放在同一张表，我们应该怎么做呢？
再将结果逐一输入吗？如果你有这样的精力，又喜欢这么做的话，我没理由反对的。但，我会选择以下的方法来处理：
A、新建一张工作表：按“Shift”键+“F11”键，即可。
或在2003及之前的Excel：用鼠标单击“插入”菜单的“工作表”，即可。（Excel 2007版：点击最后工作表右边的图标，即可，如图十所示。）；
图十
B、双击新建工作表的标签名，然后输入“汇总表”；
C、将任一员工考勤表的单元格B5：C52区域，复制到新建的工作表（汇总表）中，然后在C1至F1的单元格中，分别输入员工的姓名：张婷、李玉、赵恒、甘家强；
D、复制“张婷”考勤表的单元格AI5至AI52；
E、在“汇总表”的单元格C2，单击鼠标右键菜单的“选择性粘贴”->打开“选择性粘贴”对话框->单击“粘贴链接”。这样就可以将“张婷”的考勤月汇总数据粘贴到“汇总表”处了。我选用“粘贴链接”的好处是：当“张婷”考勤表的某一数据变更了，在“汇总表”里“张婷”的数值也会自动变更的。这样做既可以省却了重复工作，也可以避免因人为疏忽没更新“汇总表”中的数据。
F、按照E步骤的方法，将李玉、赵恒、甘家强的考勤月汇总数据复制到“汇总表”中。如图十一所示，得到一份所有员工的考勤汇总表。
图十一
G、为更便于直观查看考勤结果，可按考勤表的格式，设置汇总表的格式，如图十二所示。
图十二
花了这么长的篇幅来讲述简单考勤表的制作是希望通过本章学习，顺道为对Excel操作不熟悉的朋友温习一下Excel操作的基础知识。
在很多企业单位，对考勤的要求还是比较高的。他们要求对员工的出勤情况（如出勤时间、迟到、早退、加班、请假… …等）有完整记录、统计。
在第二讲中将讲述根据输入员工的出勤情况，然后自动统计出其当月出勤情况的考勤表。
范文下载：http://www.winyes.com/Down/Office/46.html
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