在Excel2007的“审阅”标签页“中文简繁转换”功能组中,我们欣喜地发现,Excel2007跟Word一样提供了繁转简、简转繁等功能。
1.转换部分单元格
选取需要转换的单元格(例如 B2:D6)->单击“审阅”选项卡->依照要转换的需求,单击“繁转简”或“简转繁”按钮。
2.转换工作表
选取需要转换的Excel 工作表(单张或多张皆可)->选取任一单元格(例如 A1),视同转换整张工作表->单击“审阅”选项卡->依照要转换的需求,单击“繁转简”或“简转繁”按钮。
注:
选取多张工作表的具体操作:按住Ctrl键,然后用鼠标点击工作表名即可选取所需的工作表
3.转换整个工作簿
用鼠标单击第一个工作表标签->按住 Shift 键->用鼠标单击最后一个工作表标签可以选取整个工作簿->单击“审阅”选项卡->依照要转换的需求,单击“繁转简”或“简转繁”按钮。
提示:
1)工作表的名称若是中文,该名称会被一并转换。工作表内含的文本框等对象也会被一并转换。
2)如同拼写检查功能,中文简繁转换不支持转换 SmartArt 或其他插入对象内的文字。
3)建议在转换完毕,对所转换的内容进行检查。因为,不同的字体所用的字库可能不一样,会造成小部分文字没有转换成功:一般用“?”替代该字,亦有可能转换错误的字。
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