作为薪酬专员，经常要做一些关于薪资的报表，比如员工调薪表、工资表等。上司经常要求在这些报表的表格中做一些醒目的标记。如果每次都是用人工对些单元格格式进行反复设置标记，这将是一个多累的话呀！幸好Excel提供了这样的功能，能让表格自动计算并提醒。具体是怎么操作的呢？
　　其实，就是利用Excel的条件格式，就可以一劳永逸了。请看下面的一个例子（图一）。

图一
　　如图一所示，G列值（工资调整前后差额）是F列值（调整后的工资）减去E列值（调整前的工资）的结果。对于这个结果，我按照上司的要求，利用条件格式对每人的工资调整前后差额用不同的格式显示：如果小于0，则将字符颜色设为黄底红字表示；如果在0至200元以下，用缺省格式；如果在200-500之间，则用绿底黑字表示；如果超过500元以上，则用红底黑字显示。

具体操作如下：

Excel单元格的格式是可以复制的，所以，我只要设好G2单元格的公式及条件格式，然后将其格式复制到其他单元格即可。简单快速。
     1. 选中要设置条件格式的单元格（如G2）；
　　 2. 选择菜单“格式”->“条件格式”，见下图二

                                               图二

3．系统弹出“条件格式”设置对话框。见下图三。

                                         图三

在缺省情况下，对话框只显示一种情况，如大家要求对多种情况进行判断并作相应格式设置，可按“添加”按钮。

最多可有三种逻辑判断（参见图四，即本文例子的具体设置），因为还存在一种以上三种情况都不是的情形，所以，实际上它是可以设置四种状态下的格式。如上面的例子中，工资调整前后差额在0至200元以下的情况便是系统需进行的第四种判断；

　　图四

　　3. 系统为对该单元格预设的值进行判断，根据实际情况可选择介于、未介于、等于、大于、……等，然后在其后面的输入框中输入条件。在条件输入框中可以直接内容也可以输入单元格名称参照，以让系统对该单元格的实际内容进行比较。另外，点击“单元格数值”可选择判断条件为公式。当选择条件为公式时，其后的逻辑判断框变成公式输入框。请注意：在输入公式时，请用“=”号开头。对于公式，系统按公式返回的值是否为“真”进行逻辑判断。
　　4. 设好条件后，单击“格式…”按钮，便进入格式设置画面。（参见图五）根据需要，选择相应的格式后单击“确定”返回。

  图五

　5. 依次设置其他条件格式，最后单击“确定”返回编辑窗口，条件格式设置完毕。这时你在该单元格输入不同的内容，其格式便会随着你定义的条件而自动变化。

　　6.然后可利用格式刷将条件格式快速套用到其它单元格处。

    7.条件格式的删除

　　1）如需要对己设置的条件格式进行删除，可用下面的方法进行删除：

　　A.选择要删除条件格式的单元格->选择菜单“格式”->“条件格式”，在系统弹出“条件格式”设置对话框中单击“删除”按钮->选择要删除的条件。

　　B.选择没有设置条件格式的单元格->用格式刷对要删除条件格式的单元格进行格式复制。

　　2）如要删除工作表中全部或部分相同条件格式，可：按“Ctrl+G”键->在对话框中单击“定位条件”->系统显示定位条件对话框（参见图六）->选中“条件格式”->根据需要选择“全部”或“相同”->单击“确定”，回到编辑窗口。这时，所有设置了全部（或相同）条件格式的单元格都被选中，再按上面所讲的第一种方法删除即可。 　　

图六

     以上讲述的是Excel2003及之前版本的单元格条件格式设置操作。Excel 2007的单元格条件格式可设置的内容更多，以后我再详细讲述。