经常使用Excel的朋友大都有这样的经历:在输入一些值或编辑公式后,出现错误值信息:# ERF!、#NAME、#DIV/O!… … 等。我们只要好好了解这些错误信息的含义及相应的解决,就能应用Excel的提高工作效率!
出现这些错误的原因有很多种,如公式编辑错误,或使用了宽度不足以显示结果的单元格,Excel都将显示一个相应的错误值。以下是七种常见的错误及其解决方法:
1.#####!
原因:当单元格列宽不够单元格所含的内容(数字、日期或时间)宽,或单元格的日期(或时间)公式产生了一个负值,就会产生错误值#####!。
解决方法:
1) 如果单元格列宽不够显示单元格所含的内容宽,可以通过:
A.调整列宽:选择该列->指向“格式”菜单上的“列”->单击“列宽”->输入一个数字;或直接拖动列表之间的宽度来修改列宽。
B.缩小字体填充:选择该列->在“格式”菜单上->单击“单元格”->再单击“对齐”选项卡->选中“缩小字体填充”复选框->单击“确定”。
C.应用不同的单元格格式:在某些情况下,可以更改单元格中数字(或日期、时间)的格式,使其适合现有单元格的宽度。例如,可以减少小数点后的小数位数;改变日期的显示类型。
2) 单元格的日期(或时间)公式产生了一个负值:
A.如果使用的是1900年的日期系统,那么Excel中的日期和时间必须为正值;
B.如果对日期和时间进行减法运算,应确保公式是正确的:即,用较晚的日期或者时间值减去较早的日期或者时间值;
C.如果公式是正确的,结果是负值,也可以通过将该单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示该值:单击“格式”菜单上的“单元格”->单击“数字”选项卡->选择一个非日期或时间的格式。
2.#DIV/O!
当公式被零(0)除时,将会产生错误值#DIV/O!。
原因一:在公式中,使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用作除数(如果运算对象是空白单元格,Excel将其当作零值)。
解决方法:
1)将用作除数的单元格引用更改到另一个单元格。
2)在用作除数的单元格中输入不为零的数值。
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